Inleiding
Bij NH Advocaten begrijpen we hoe belangrijk uw privacy is. Daarom zetten wij ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens nodig hebben en hoe wij deze gegevens verwerken.
Welke gegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van uw interactie met ons kantoor en onze website kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Naam, contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer), en overige gegevens die u verstrekt via contact- of intakeformulieren.
- Gegevens die relevant zijn voor uw juridische zaak, zoals persoonlijke documenten en andere informatie die u met ons deelt.
- Technische gegevens, zoals IP-adres en browserinformatie, via cookies (zie ons cookiebeleid).
Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om juridisch advies en diensten te leveren.
- Om met u te communiceren over uw zaak of vragen.
- Om onze website te optimaliseren en uw gebruikerservaring te verbeteren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van dossiers.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is voor de afhandeling van uw juridische zaak en het naleven van wettelijke bewaartermijnen. Na afloop van deze periode worden uw gegevens veilig verwijderd.
Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze juridische dienstverlening, zoals:
- Externe adviseurs of experts die betrokken zijn bij uw zaak.
- Rechtbanken, overheidsinstanties of andere juridische partijen, indien vereist.
- IT-dienstverleners voor het hosten en beveiligen van onze systemen.
In alle gevallen zorgen wij ervoor dat uw gegevens veilig worden verwerkt en uitsluitend worden gebruikt voor het beoogde doel.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen strikte technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik. Voorbeelden hiervan zijn:
- Het gebruik van beveiligde opslag en encryptie.
- Toegang tot uw gegevens wordt beperkt tot bevoegde medewerkers.
- Regelmatige evaluaties van onze beveiligingsmaatregelen.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u hebben.
- Correctie of verwijdering van uw gegevens te vragen, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten.
- Beperking van of bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens aan te vragen.
- Uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [contactgegevens].
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Controleer daarom regelmatig deze pagina voor updates. De laatste wijzigingsdatum staat onderaan vermeld.
Contact
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via:
- E-mail: secretariaat@nh-advocaten.be
- Adres: Temselaan 100A
1853 Strombeek-Bever
Laatste wijziging: 1 januari 2025